OPE02 - Administration de la base
SAP Business ByDesign
Taux de satisfaction :
8,3/10
(3 avis)
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Formation créée le 29/02/2024. Dernière mise à jour le 26/03/2024.
Version du programme : 3
Programme de la formation
> Formation inter-entreprise : à partir de 495€ HT pour la demie journée pour le premier apprenant, puis 115€ pour tout apprenant supplémentaire > Formation intra-entreprise : à partir de 625€ HT - sur devis > En distanciel par visioconférence ou en présentiel.
Objectifs de la formation
- Configurer le périmètre du système et la liste des activités
- Créer un prestataire de service et/ou un salarié et traiter ses attributs
- Affecter des droits d'accès, comprendre la notion de rôle utilisateur et de restriction
- Utiliser l’aide et les blogs SAP
- Créer et gérer un incident SAP
- Créer une requête Influence
- Utiliser les fonctionnalités du menu pages d'accueil : corbeille d’arrivée et synthèse des libres services
- Administrer les tâches de gestion, remplacement pour tâches, remplacement, règle de workflow, file d’attente impressions et emails, extraction de données
- Administrer dans le menu Gestion de l’organisation : les fonctions et la répartition du travail
- Administrer dans le menu Centre de gestion de services : les environnements, les licences utilisateurs, le calendrier de maintenance
- Personnaliser les écrans en mode personnalisation et adaptation, utiliser les filtres
- Modifier des données en masse
- Option : utiliser les fonctions de base pour gérer les formulaires
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Administrateur Système
Prérequis
- Disposer de connaissances de base dans la gestion d'application
- Avoir accès à un environnement SAP Business ByDesign
Contenu de la formation
-
Configurer la solution : périmètre et liste des activités de configuration
- Sélectionner des fonctionnalités au périmètre
- Traiter les activités de configuration
-
Gérer les utilisateurs
- Créer rapidement un prestataire et un salarié
- Activer un utilisateur
- Affecter et administrer des droits utilisateurs
- Créer des rôles utilisateurs
- Créer des remplacement pour tâches et remplacement complet (transfert des droits entre utilisateurs lors des absences)
-
Créer et suivre des incidents
-
Gérer les tâches de gestion (gestion des notifications du système).
- Traiter la corbeille d'arrivée : la messagerie interne de SAP Business ByDesign.
- Gérer mon équipe (gestion des approbations).
- Administrer les tâches de gestion (réaffecter, traiter, confirmer)
-
Gérer les données en masse de SAP Business ByDesign.
- Extraire les données en masse
- Modifier et réimporter les données en masse
-
Gestion de l'organisation
- Créer des fonctions
- Créer et activer des règles de répartition du travail par entité organisationnelle
- Créer et activer des règles de répartition du travail au niveau des salariés
-
Administrer le Centre de Gestion de service
- Gérer les licences utilisateurs
- Gérer les environnements de test et leur actualisation
- Consulter le calendrier de maintenance
-
Personnaliser les écrans
- En mode personnalisation
- En mode adaptation
- Utiliser les filtres
-
Fonctions annexes
- Synthèse des libres-services (télécharger des logiciels supplémentaires de SAP).
- Utiliser l'aide SAP et blog de la communauté.
- Influence : proposer une amélioration à SAP.
-
Option : administrer les formulaires (niveau de base) et leurs sorties
- Gérer et personnaliser des modèles de base (modification des en-têtes et pieds-de-page des formulaires standard SAP Business ByDesign).
- Personnaliser des modèles de formulaire avec l'éditeur simplifié
- Gérer des Files d’impression et files d’attente de mails.
Équipe pédagogique
L’équipe pédagogique de l’Academy est composée de consultants expérimentés sur les différents modules d’Administration Générale dans l’ERP SAP Business ByDesign, tels que les Achats, la Supply-Chain, l’ADV ou la gestion de projet, notamment grâce à la mise en œuvre de la solution SAP chez nos clients durant plusieurs années. Notre équipe met à votre disposition son expérience, ses méthodes et ses outils pédagogiques afin de transmettre les connaissances indispensables pour une maîtrise de l’outil sur la durée en toute autonomie.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Nombre d'apprenants inscrits depuis 2022 : 11 - Nombre de sessions Qualiopi réalisées : 5
Taux de satisfaction des apprenants
8,3/10
(3 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Maîtrise de l'outil
Modalité d'obtention
- Délivrance d'un certificat de réalisation de l’action de formation.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Apsia mène une politique d’égalité des chances afin de permettre à tous les apprenants d’accéder à ses formations et de développer leur potentiel. Si vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez d’un trouble de santé invalidant, nous essaierons de :
- prendre en compte vos besoins,
- vous proposer des aménagements spécifiques et résoudre vos problèmes d’accessibilité,
- vous accompagner dans vos démarches.
N’hésitez pas à prendre contact avec notre référent handicap - justine.cauchy@apsia.eu, muni d'une attestation médicale, pour que nous puissions organiser le déroulement des formations dans les meilleures conditions.